Trong quá trình thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp thì mọi cá nhân cần thực hiện đúng quy trình để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và thuận tiện. Nếu quý khách cần một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty/dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín thì có thể liên hệ với CKTC – Chìa Khóa Thành Công. Sau đây là quy trình thành lập công ty CKTC/quy trình thành lập doanh nghiệp CKTC áp dụng cho công ty có 100% vốn Việt Nam.
A. Quy trình thành lập công ty CKTC – Quý khách hàng cần khai thông tin để CKTC tiến hành thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp như sau:
1. Tên công ty.
Tên tiếng Việt:…………………………………………………
Tên tiếng nước ngoài:………………………………………
Tên viết tắt:………………………………………………….
=> Cần cung cấp tên doanh nghiệp để CKTC tra tên công ty tại cổng thông tin quốc gia. Nếu bị trùng hoặc gây nhầm lẫn thì phải đặt một tên doanh nghiệp khác.
2. Trụ sở chính: (Ghi rõ số nhà, đường phố, phường, quận, tỉnh thành phố):……..
Điện thoại:………………………(hoặc số bàn hoặc di động)
=> Lưu ý: Không lấy địa chỉ văn phòng là chung cư. Trừ trường hợp là khu văn phòng hoặc căn hộ Officetel và phải có xác nhận của chủ đầu tư về việc được mở văn phòng công ty tại địa chỉ trên.
3. Ngành nghề kinh doanh (Tham khảo mã ngành nghề kinh doanh):…………
4. Vốn điều lệ công ty: (Thuế MB: VĐL <= 10 tỷ # 2tr/năm, VĐL > 10 tỷ # 3tr/năm):…….
5. Người đại diện theo pháp luật và các chức danh quan trọng:
5.1 Chủ tịch Hội đồng thành viên (hoặc chủ tịch HĐQT):………………………………
5.2 Người đại diện theo pháp luật: ……………….. Chức danh: ……………………….
6. Thông tin về các sáng lập viên hoặc cổ đông sáng lập; tỷ lệ góp vốn của các thành viên hoặc cổ đông: (Địa chỉ gồm 4 cấp: Ấp (xóm, thôn, đội) – Xã – Huyện – Tỉnh hoặc Số nhà – Tên Đường – Phường – Quận – Thành phố).
Hồ sơ chuẩn bị và cung cấp cho CKTC:
– Chụp hình CMND/CCCD/Hộ chiếu gửi qua mail hoặc zalo để CKTC có thông tin soạn hồ sơ.
– Sao y công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của mỗi thành viên/cổ đông: 01 bản/người.
6.1 Họ và tên: ……………………………. Nam/nữ: ……………….Vốn góp: ………………
Sinh ngày: …………………Dân tộc: ……………….Quốc tịch: …………..Tôn giáo……..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………cấp ngày: ………..tại: …………
Hộ khẩu thuờng trú: ……………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………….
6.2 Họ và tên: ………………………………Nam/nữ: ……………….Vốn góp: ………..
Sinh ngày: ………………..Dân tộc: ……………….Quốc tịch: ……………Tôn giáo………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số:…………cấp ngày: …………tại: ………………….
Hộ khẩu thuờng trú: …………………………………
Chỗ ở hiện tại:………………………………………….
6.3 Khai thông tin tương tự như 6.1 và 6.2
Tải phiếu khai thông tin: PHIEU KHAI THONG TIN CKTC
B. Quy trình thành lập công ty CKTC – CKTC tiến hành thành lập công ty theo thông tin mà quý khách hàng đã cung cấp gồm các trình tự các bước sau:
Bước 1. Dịch vụ thành lập công ty gồm: Soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký kinh doanh.
Bước 2. Sau khi hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
Bước 3. Đăng bố cáo thành lập công ty (nôp lệ phí nhà nước lúc nộp hồ sơ thành lập công ty).
Bước 4. Khắc dấu tròn công ty và lập thông báo xác nhận mẫu dấu.
=> Thời gian từ bước 1 đến bước 4 khoảng 06 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
Lưu ý trong quá trình thành lập công ty: Hiện nay có một số đối tượng giả danh cán bộ của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư gọi điện thoại, nhắn tin cho doanh nghiệp để đề nghị đóng tiền đăng ký các lớp học bồi dưỡng kiến thức về những quy định pháp luật mới và bán tài liệu hướng dẫn cho doanh nghiệp…. Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư xin thông báo hiện không có các hoạt động như trên. Ngoài ra, Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch và Đầu Tư khi liên hệ với doanh nghiệp luôn có Thông báo hoặc công văn do Phòng phát hành; do đó thông báo đến quý doanh nghiệp được rõ nhằm tránh bị lừa gạt./.
Bước 5. Làm bảng hiệu công ty để treo tại trụ sở (Quý khách hàng tự làm và kích thước bảng hiệu tùy theo nhu cầu của quý công ty). Nội dung bảng hiệu cần phải có tối thiểu:
+ Tên công ty:
+ Mã số thuế:
+ Địa chỉ:
+ Số điện thoại:
+ Website: (nếu có)
Lý do doanh nghiệp bi khóa mã số thuế hoặc doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh (NNT không còn hoạt động ở địa chỉ đăng ký kinh doanh) và tình trạng khóa mã số thuế: 06 => Có các lý do chính: Không treo bảng hiệu công ty; không có dấu hiệu hoạt động (không phát sinh chi phí lương cho người lao động; không kho bãi; không hàng hóa tại trụ sở hoặc kho bãi); không có thông tin thuế liên lạc;………..
Bước 6. Đăng ký mua chữ ký số (token) để nộp tờ khai môn bài và đăng ký nộp thuế điện tử bước 1 của ngân hàng quý khách muốn mở tài khoản cho công ty. Giá mua chữ ký số (theo năm) liên hệ: 028 9999 9339.
Bước 7. Mở tài khoản ngân hàng công ty (khách tự đi mở) và đăng ký nộp thuế điện tử bước 2 (kích hoạt tài khoản nộp thuế điện tử tại ngân hàng). Nộp tiền thuế môn bài (nếu có). Sau đó, quý khách hàng cung cấp thông tin về ngân hàng: số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng, chi nhánh…. để CKTC tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 8. Tiến hành hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế hoặc Cục thuế (nếu có) và đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế (nếu có).
Bước 9. Lập mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử. Thông tin trên hóa đơn: Theo thông tin trên giấy phép kinh doanh; số tài khoản ngân hàng; số điện thoại; địa chỉ mail……. Giá mua hóa đơn điện tử (theo số lượng) liên hệ: 028 9999 9339.
Bước 10. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu đã duyệt. Trong vòng 01 – 02 ngày làm việc sẽ nhận được thông báo chấp thuận xử dụng hóa đơn (nếu hồ sơ đạt hết các yêu cầu).
=> Bước 10 là bước hoàn tất hồ sơ thành lập công ty
=> Tổng thời gian thành lập công ty 100% vốn Việt Nam tại Thành Phố Hồ Chí Minh (Bao gồm từ bước 1 đến bước 10): 10 – 12 ngày làm việc và kể từ ngày ký nộp hồ sơ.
LƯU Ý MỘT SỐ TỈNH: HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI XÁC MINH ĐỊA CHỈ CÔNG TY CỦA CƠ QUAN THUẾ
– Sao y công chứng 01 CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật công ty;
– Sao y công chứng 01 bản GPKD của công ty hiện tại;
– Treo bảng hiệu công ty;
– Hợp đồng sử dụng hóa đơn điện tử;
– Hợp đồng sử dụng phần mềm kế toán;
– Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
– Hợp đồng thuê nhà;
– Photo CMND/CCCD và giấy tờ quyền sử dụng đất của chủ đất (chủ nhà cho thuê).
=> Thông thường sẽ phát sinh thêm chi phí bồi dưỡng khi đi xác minh thuế (nếu có).
Tham khảo quy trình dịch vụ kế toán thuế tại CKTC
CKTC (Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.
6. Dịch vụ lập báo cáo tài chính
7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán
Dịch vụ tra cứu hóa đơn
Dịch vụ tra cứu thông tin công ty
Tra cứu thông tin người nộp thuế: tại đây
Dịch vụ tra cứu ngành nghề kinh doanh
