Chi phí tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng … hạch toán như thế nào? Bài viết này CKTC sẽ hướng dẫn cách hạch toán chi phí tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng …
Để có thể ghi nhận khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý hợp lệ và cách hạch toán chi phí tiền thuê nhà thì các bạn cần phải cần:
+) Nếu thuê nhà của công ty: Hoá đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng …
+) Nếu thuê nhà của cá nhân:
– Nếu trên hợp đồng ghi cá nhân tự đi nộp thuế thì cần: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.
– Nếu trên hợp đồng ghi bên thuê nộp thuế thay chủ nhà thì cần:
+ Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán.
+ Chứng từ nộp tiền thuế thay.
Chú ý: Nếu giá trị > 20.000.000 đồng:
– Nếu thuê của công ty (tức là có hóa đơn) -> Thì bắt buộc phải chuyển khoản nhé.
– Nếu thuê của cá nhân (tức là không có hóa đơn) -> Thì không cần phải chuyển khoản cũng được.
Dựa vào các điều kiện trên cách hạch toán chi phí tiền thuê nhà như sau:
1. Cách hạch toán chi phí tiền thuê nhà – Nếu thanh toán trước tiền thuê nhà:
Nợ TK 331
Có 111, 112.
Chú ý: Nếu là khoản TRẢ TRƯỚC thì hạch toán như trên.
2. Cách hạch toán chi phí tiền thuê nhà – Nếu trả tiền thuê nhà hàng tháng:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
Có TK : 331,111, 112
3. Cách hạch toán chi phí tiền thuê nhà – Nếu trả tiền tiền thuê nhà sau:
VD: Công ty bạn thuê văn phòng của công ty CKTC từ tháng 1 – 6. Nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6 mới thanh toán, thì lúc này công ty CKTC mới xuất hóa đơn).
– Hoặc công ty bạn thuê nhà của cá nhân từ tháng 1 – 6. Nhưng đến tháng 6 mới thanh toán – Hàng tháng hạch toán chi phí tiền thuê nhà như sau:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó nhé)
Có TK : 335 (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)
– Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa đơn)
Nợ TK 335
Có TK 111, 112 (Nếu là khi thanh toán)
Có TK 331 (Nếu là khi nhận được hóa đơn)
4. Cách hạch toán chi phí tiền thuê nhà – Nếu trả tiền thuê nhà trước nhiều kỳ
VD: Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn), thì hạch toán chi phí tiền thuê nhà như sau:
Nợ TK 242: Tổng số tiền
Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của công ty)
Có TK: 331,111, 112
– Định kì phân bổ khoản chi phí trả trước đó (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì để đưa vào TK chi phí tương ứng).
VD: Thuê nhà làm văn phòng (mục đích quản lý) thì đưa vào 642, 6422, thuê nhà để làm nhà xưởng (sản xuất) thì đưa vào 154, 627…, thuê nhà để bán hàng (bán hàng) thì đưa vào 641, 6421…hạch toán như sau:
Nợ TK 154, 627, 641, 642 …
Có TK 242
Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm thuế (thuế GTGT, thuế TNCN) và doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được tính vào chí phí được trừ tổng số tiền thuê tài sản bao gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân. (Theo khoản 2 điều 4 Thông tư 96)
– Hàng tháng phân bổ vào chi phí:
Nợ TK 642
Có TK 242
CKTC (Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.
6. Dịch vụ lập báo cáo tài chính
7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán
Dịch vụ tra cứu hóa đơn
Dịch vụ tra cứu thông tin công ty
Tra cứu thông tin người nộp thuế: tại đây
Dịch vụ tra cứu ngành nghề kinh doanh
