Hợp đồng thuê nhà từ ngày 25 hàng tháng được hạch toán theo nguyên tắc phù hợp, phân bổ chi phí sang 02 tháng dương lịch (từ 25 tháng trước đến 24 tháng sau). Hạch toán chi phí thuê nhà hàng tháng, kế toán ghi nhận nợ các tài khoản chi phí (642, 627, 154) và có tài khoản 331/111/112, đảm bảo chi phí đúng kỳ hoạt động kinh doanh.
Chi tiết cách hạch toán chi phí thuê nhà hàng tháng:
1. Khi nhận hóa đơn hoặc thanh toán tiền thuê nhà (ngày 25 hàng tháng)
– Nợ TK 642, 641, 627, 154 (Chi phí quản lý, bán hàng, sản xuất – tùy mục đích sử dụng)
– Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ – nếu có hóa đơn)
– Có TK 331, 111, 112 (Phải trả, tiền mặt, tiền gửi)
2. Nếu thanh toán tiền thuê nhà trả trước nhiều tháng (Ví dụ: Thanh toán từ 25/03/2026 đến 24/04/2026)
2.1. Bước 1: Hạch toán vào chi phí trả trước (ngày 25/03/2026)
– Nợ TK 242 (Chi phí trả trước)
– Có TK 111, 112
2.2. Bước 2: Phân bổ chi phí (cuối tháng 31/03 hoặc ngày 25 hàng tháng)
– Nợ TK 642/627…
– Có TK 242
Lưu ý quan trọng:
– Mục đích sử dụng: Chọn tài khoản chi phí phù hợp (Văn phòng: 642, Bán hàng: 641, Sản xuất: 627).
– Thuế: Nếu thuê của cá nhân có doanh thu > 100 triệu/năm (hoặc > 500 triệu/năm từ 2026), cần lưu ý các quy định về thuế GTGT và TNCN.
– Hóa đơn: Nếu chủ nhà không xuất hóa đơn, cần có hợp đồng, chứng từ thanh toán và bảng kê 01/TNDN (nếu có) để chi phí được hợp lý.
Trên đây là phương án tham khảo của của công ty CKTC, quý anh/chị có phương án tối ưu hơn, hiệu quả hơn có thể chia sẻ thông tin qua Zalo: 0888 139 339 hoặc qua Facebook để CKTC cập nhật thêm thông tin hoàn thiện hơn cùng mọi người tham khảo.
CKTC (Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.
7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán
Dịch vụ tra cứu hóa đơn
Dịch vụ tra cứu thông tin công ty
Tra cứu thông tin người nộp thuế: tại đây
Dịch vụ tra cứu ngành nghề kinh doanh
Tham khảo Facebook Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Youtube Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Tiktok Chìa Khóa Thành Công
