Hoạt động thu hộ chi hộ đang ngày càng phổ biến hơn trong bối cảnh sự phát triển mạnh mẽ của hợp tác kinh doanh và liên kết giữa các công ty. Tuy nhiên, việc quản lý và định khoản thu hộ chi hộ có thể gây khó khăn cho các phòng kế toán khi xử lý các giao dịch tương ứng. Hiện này, nhiều kế toán vẫn chưa nắm bắt được cách hạch toán thu hộ chi hộ.
1. Thu hộ chi hộ hạch toán vào tài khoản nào?
Khi doanh nghiệp chi hộ, thì hạch toán theo Nợ TK 1388 và Có TK 111, 112,…..; Khi khách hàng thanh toán tiền chi hộ, ngược lại.
Đối với thu hộ, thì hạch toán Nợ TK 3388 và Có TK 111, 112,…..; Khi trả lại tiền thu hộ, thực hiện theo cách ngược lại.
Lưu ý: nếu hóa đơn chi hộ đứng tên doanh nghiệp, khoản này sẽ được tính vào chi phí và doanh thu của doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán thu hộ chi hộ
Lưu ý rằng các khoản thu hộ và chi hộ chỉ ảnh hưởng đến quỹ tiền mặt và tiền ngân của doanh nghiệp, không ảnh hưởng đến doanh thu và chi phí.
2.1 Hạch toán chi hộ
Khi doanh nghiệp chi hộ cho khách hàng, thực hiện hạch toán chi hộ khách hàng như sau:
Nợ TK 1388 (hoặc TK tương đương)
Có TK 111, 112 (hoặc TK tương đương)
Khi khách hàng thanh toán tiền chi hộ, hạch toán chi hộ như sau:
Nợ TK 111, 112 (hoặc TK tương đương)
Có TK 1388 (hoặc TK tương đương)
2.2 Hạch toán thu hộ
Khi doanh nghiệp thu hộ từ khách hàng, thực hiện hạch toán thu hộ như sau:
Nợ TK 3388 (hoặc TK tương đương)
Có TK 111, 112 (hoặc TK tương đương)
Khi trả lại tiền thu hộ cho khách hàng, hạch toán thu hộ như sau:
Nợ TK 111, 112 (hoặc TK tương đương)
Có TK 3388 (hoặc TK tương đương)
Lưu ý: Trường hợp khi doanh nghiệp chi hộ cho khách hàng mà hóa đơn được xuất dưới tên của doanh nghiệp, thì không còn được xem là hoạt động thu hộ hay chi hộ nữa, mà được coi là một chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra. Khi doanh nghiệp thu tiền chi hộ từ khách hàng, khoản tiền này sẽ được tính vào doanh thu từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần lập hóa đơn và kê khai thuế GTGT theo quy định hiện hành.
Trên đây là phương án tham khảo của của công ty CKTC, quý anh/chị có phương án tối ưu hơn, hiệu quả hơn có thể chia sẻ thông tin qua Zalo: 0888 139 339 hoặc qua Facebook để CKTC cập nhật thêm thông tin hoàn thiện hơn cùng mọi người tham khảo.
CKTC (Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.
6. Dịch vụ lập báo cáo tài chính
7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán
Dịch vụ tra cứu hóa đơn
Dịch vụ tra cứu thông tin công ty
Tra cứu thông tin người nộp thuế: tại đây
Dịch vụ tra cứu ngành nghề kinh doanh
Tham khảo Facebook Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Youtube Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Tiktok Chìa Khóa Thành Công
