Xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ, mã số thuế, tên công ty

Khi chuyển địa điểm kinh doanh hoặc thay đổi tên công ty, mã số thuế thì những hóa đơn GTGT đã in trước đó có được sử dụng hay không? Phần này CKTC xin hướng dẫn cách xử lý những hóa đơn khi thay đổi tên công ty, mã số thuế, chuyển địa điểm…

1. Nếu thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế:
Những hóa đơn GTGT có in sẵn tên, địa chỉ trên hóa đơn, khi có sự thay đổi tên công ty, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế, nếu có nhu cầu sử dụng tiếp các bạn làm những thủ tục sau:

– Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn
– Gửi Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo Thông tư 39 lên cơ quan thuế.

2. Nếu thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế:

– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
– Đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn.
– Gửi Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng BK01/AC theo TT 39
– Nộp Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo Thông tư 39 đến cơ quan thuế nơi chuyển đến. (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).

Lưu ý: Nếu không có nhu cầu sử dụng những hóa đơn cũ thì các bạn phải hủy các hóa đơn chưa sử dụng đó và:
– Thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
– Thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
(Trích khoản 2 điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính)