Hồ sơ, thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty?
Bạn thắc mắc khi tăng vốn điều lệ công ty có cần thông báo cho cơ quan thuế hay không?
Hồ sơ, mẫu thông báo tăng vốn điều lệ công ty với cơ quan thuế lấy ở đâu, và phải điền thế nào?
1. Tăng vốn điều lệ công ty là gì?
Tại khoản 34 điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định:
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Vốn điều lệ là một thông tin bắt buộc phải có khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh, và nó sẽ được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp.
Và hiện nay, pháp luật không có một quy định nào về vấn đề vốn điều lệ tối đa hay tối thiểu, vì vậy, trong quá trình hoạt động của mình tùy thuộc vào nhu cầu, doanh nghiệp có thể thay đổi vốn điều lệ của mình.
Vậy tăng vốn điều lệ là gì? Nó có tác dụng gì đối với doanh nghiệp của bạn?
Tăng vốn điều lệ là một quy trình để có thể tái cấu trúc vốn của doanh nghiệp, mà tùy theo nhu cầu khả năng của doanh nghiệp có thể lựa chọn là vốn góp do chủ sở hữu doanh nghiệp bỏ ra hay kêu gọi vốn góp đầu tư kinh doanh cho từng loại hình doanh nghiệp.
Tăng vốn điều lệ sẽ làm doanh nghiệp của bạn có thể được tăng hạn mức vay vốn tại ngân hàng; tăng uy tín của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên nó cũng có rủi ro mà doanh nghiệp phải lường trước và có sự chuẩn bị trước khi tiến hành.
2. Có bắt buộc phải thông báo tăng vốn điều lệ công ty với cơ quan thuế không?
Theo Điều 2 thông tư 01/2021/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký kinh doanh có quy định Phòng đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ chịu trách nhiệm chuyển đổi thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp từ hồ sơ, dữ liệu lưu trữ tại địa phương vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin trong hệ thống này được các cơ quan có thẩm quyền vận hành để gửi, nhận, lưu trữ hiển thị hoặc thực hiện các nghiệp vụ khác đối với dữ liệu để phục vụ công tác đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, khi doanh nghiệp có làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền thì thông tin này sẽ được đẩy lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đồng thời được chuyển dữ liệu sang cơ quan thuế và các bộ phận liên quan để cập nhật thông tin.
Vì vậy, các doanh nghiệp hiện nay chỉ cần làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên Phòng đăng ký kinh doanh là thông tin sẽ được cập nhật sang cơ quan thuế luôn, mà không bắt buộc doanh nghiệp phải thông báo tăng vốn điều lệ với cơ quan thuế.
Tuy nhiên, để tránh rủi ro về lĩnh vực thuế trong quá trình hoạt động công ty, rất nhiều doanh nghiệp vẫn làm thông báo theo MẪU 08 – MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2021/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 17/01/2021.
3. Mẫu thông báo tăng vốn điều lệ công ty – Thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty với cơ quan thuế
Vì hiện nay khi doanh nghiệp tăng vốn điều lệ thì đều tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Nên quý doanh nghiệp sử dụng mẫu số II-1 là mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh được ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký kinh doanh.
4. Hướng dẫn điền thông tin thông báo tăng vốn điều lệ với cơ quan thuế
Sau đây là hướng dẫn quý doanh cách điền thông tin mẫu thông báo tăng vốn điều lệ với cơ quan thuế:
– Thứ nhất, phần TÊN DOANH NGHIỆP, bạn cần điền tên của doanh nghiệp viết in hoa. Phần số bạn lấy theo số thông báo của doanh nghiệp mình.
– Thứ hai, phần kính gửi bạn ghi Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính;
– Thông tin của doanh nghiệp chủ sở hữu, địa điểm kinh doanh: Cần điền đầy đủ và chính xác.
– Nội dung thay đổi: Doanh nghiệp cần ghi rõ ràng thay đổi số vốn điều lệ thay đổi của công ty bằng chữ, bằng số, đơn vị là VNĐ (Việt Nam Đồng); thời điểm tăng vốn; hình thức tăng vốn;…
– Cuối cùng phần ký tên: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này. Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
5. Dịch vụ thông báo tăng vốn điều lệ với cơ quan thuế – Công ty Chìa Khóa Thành Công
Về lý thuyết, thủ tục tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp là không quá khó.
Tuy nhiên nếu bạn không nắm được các quy định của pháp luật, không nắm được trình tự thủ tục thay đổi vốn điều lệ và cũng không rõ những công việc bắt buộc phải thực hiện sau khi thay đổi vốn điều lệ thì sẽ rất dễ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Để tránh được những điều này thì CKTC chính là đơn vị có thể giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng.
Ngoài ra, với CKTC hỗ trợ khách hàng không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ khách hàng khi thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh mà còn tư vấn, hỗ trợ cho các công ty thực hiện những công việc mang tính bắt buộc của pháp luật như những vấn đề về thuế, hóa đơn, token (chữ ký số) và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, người lao động….
CKTC là đơn vị uy tín, hỗ trợ cho các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trong quá trình hoạt động để có thời gian tập trung chuyên môn cho hoạt động kinh doanh sản xuất để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
CKTC (Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.
6. Dịch vụ lập báo cáo tài chính
7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán
Dịch vụ tra cứu hóa đơn
Dịch vụ tra cứu thông tin công ty
Tra cứu thông tin người nộp thuế: tại đây
Dịch vụ tra cứu ngành nghề kinh doanh
