Quy định về đóng dấu treo trên hóa đơn GTGT

Hiện nay có nhiều bạn kế toán còn thắc mắc một số vấn đề về chỉ tiêu chữ ký trên hóa đơn GTGT. Thông thường phần dưới cùng của hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT) có 3 chỉ tiêu: người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên), người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên), thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên). Trong trường hợp giám đốc (thủ trưởng đơn vị) không ký thì phó giám đốc, kế toán trưởng…. ký có được không? Vậy trong trường hợp này việc đóng con dấu tròn của đơn vị và dấu chức danh của phó giám đốc có được phép đóng vào tiêu thức thủ trưởng đơn vị ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên’ không hay là phải đóng dấu treo? Chìa Khóa Thành Công sẽ nêu rõ quy định về chữ ký và đóng dấu trên hóa đơn GTGT để quý khách hàng tham khảo:

Tại điểm d khoản 2 điều 16 thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định về Lập hóa đơn thì:

Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Vậy trường hợp người ký HĐ là GĐ, KTT thì có được phép đóng dấu tròn của đơn vị vào không?

Để trả lời cho vấn đề này Tổng cục thuế đã có công văn số 209/TCT-CS ngày 20/01/2015 có nêu rõ:
“Trường hợp thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho cấp dưới (Giám đốc tài chính hoặc Kế toán trưởng) ký thừa ủy quyền tại tiêu thức Thủ trưởng đơn vị trên hóa đơn thì khi bán hàng Giám đốc tài chính hoặc Kế toán trưởng ký thừa ủy quyền tại tiêu thức Thủ trưởng đơn vị ghi rõ họ tên và đóng dấu của công ty theo ủy quyền.

Công văn 209/TCT-CS về chữ ký hóa đơn tại tiêu thức Thủ trưởng đơn vị

CKTC ( Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.