Cách đặt ký hiệu mẫu số hóa đơn

Dịch vụ kế toán CKTC chia sẻ về cách đặt ký hiệu mẫu số hóa đơn các loại tại doanh nghiệp.

Căn cứ cách đặt ký hiệu mẫu số hóa đơn.

– Khoản 1b Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014

– Tại Khoản 1.2 Phụ lục 1

Theo đó cách đặt ký hiệu mẫu số hóa đơn.

– Ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn): ký hiệu mẫu số hóa đơn có 11 ký tự

1. 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn

2. Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn

3. 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn

4. 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

5. 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

…

Ví dụ: Ký hiệu 01GTKT2/001 được hiểu là: Mẫu thứ nhất của loại hóa đơn giá trị gia tăng 2 liên.

– Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như:

+ Một trong các nội dung bắt buộc;

+ Kích thước của hóa đơn;

+ Nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý… …”

Như vậy: Trường hợp của Công ty theo trình bày, năm 2013 đặt in hóa đơn và đã thông báo phát hành sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu AA/13P và có 03 liên, nay Công ty tiếp tục đặt in hóa đơn GTGT để sử dụng với ký hiệu AA/17P và có 04 liên, các nội dung khác không thay đổi thì ký hiệu mẫu số hóa đơn là 01GTKT4/001.