Doanh nghiệp cần thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại đia phương.
Công văn số 10180/SLĐTBXH-VLATLĐ ngày 10/05/2023 của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. HCM hướng dẫn thực hiện báo cáo lao động 06 tháng đầu năm 2023.
Công văn số: 10180_SLDTBXH-VLATLD_566654
Theo đó, để triển khai thực hiện Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM hướng dẫn thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, như sau:
1. Đối tượng thực hiện báo cáo: Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).
2. Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2023 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
3. Hình thức nộp báo cáo:
Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
3a – Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/
3b – Nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội: Truy cập vào link Google Form hoặc quét mã QR code tại công văn đính kèm này.
4. Thời hạn nộp báo cáo: Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ngày 05/06/2023.
5. Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động chi tiết được minh họa như dưới đây:
Cách 1: Nộp báo cáo qua Cổng dịch vụ công Quốc gia
Cách 2: Nộp trực tiếp báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Cách 1: Nộp báo cáo qua Cổng dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/
Chọn đăng nhập
Chọn Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia
Bước 2: “Đăng nhập” tài khoản dịch vụ công của Doanh nghiệp bằng cách sử dụng thiết bị ký số USB Token. Nếu chưa có tài khoản, đơn vị/doanh nghiệp thực hiện “Đăng ký” tài khoản mới tại trang chủ của Cổng dịch vụ công quốc gia.
Lưu ý: Bạn cần tải và cài đặt công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số danh nghiệp
Bước 3: Sau khi bạn Đăng nhập cổng DVC quốc gia thành công (1) sử dụng tài khoản của doanh nghiệp. Bạn hãy chọn tại phần “thông tin và dịch vụ” (2) mục “Dịch vụ công trực tuyến”.
Bạn lựa chọn thủ tục bằng cách tìm kiếm theo tên trong thủ tục đó trên hệ thống dịch vụ công quốc gia. Cụ thể,
Tại mục tìm kiếm bạn gõ từ khóa “liên thông”(3), và mục chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam” (4). Sau đó bạn nhấn chọn vào ô “Tìm kiếm” (5).
Hệ thống sẽ gửi kết quả trả về với nghiệp vụ tương ứng là “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động“
Bước 4: Chọn thủ tục, click vào “Nộp trực tuyến”.
Bước 5: Màn hình hiện thông báo “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công”. Bấm “Thoát” để kết thúc thủ tục.
Cổng dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở của dữ liệu BHXH. Cổng dịch vụ công Quốc gia sẽ tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kỳ báo cáo do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.
Cách 2: Nộp trực tiếp báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Theo Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Mẫu-số-01-Phụ-lục-I báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức như sau:
Bước 2: Điền các thông tin vào báo cáo tình hình sử dụng lao động
1. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; cơ quan BHXH cấp huyện, quận nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
2. Vị trí việc làm phân loại theo:
– Cột số (8) Nhà quản lý: Bao gồm lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp giữ chức vụ có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ TW tới cấp xã.
– Cột số (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Bao gồm các ngành nghề đòi hỏi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm ở trình độ đại học trở lên trong các lĩnh vực như KHKT, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh quản lý, Công nghệ TTTT.
– Cột số (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Bao gồm ngành nghề đòi hỏi kiến thức, kinh nghiệm ở trình độ bậc trung về các lĩnh vực KHKT, sức khỏe, kinh doanh, VHXH, TTTT, giáo dục, CNTT…
Bước 3: Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, sau đó thông báo đến Cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động có bị xử phạt không? Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cơ sở pháp lý:
– Theo quy định tại Điều 12 Bộ luật Lao động năm 2019
– Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP)
– Phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng: Lỗi người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định (theo điểm a Khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
– Phạt từ 5.000.000 đồng đên 10.000.000 đồng: Lỗi người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định (theo điểm c Khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Quy định định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động:
– Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theoMẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện
– Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thi gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ đến Sở Lao động-Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện./.
CKTC (Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.
6. Dịch vụ lập báo cáo tài chính
7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán
Dịch vụ tra cứu hóa đơn
Dịch vụ tra cứu thông tin công ty
Tra cứu thông tin người nộp thuế: tại đây
Dịch vụ tra cứu ngành nghề kinh doanh
