Doanh nghiệp không thường xuyên kết nối với internet thì làm thế nào để tham gia hệ thống xác thực hóa đơn? Trong trường hợp đó, doanh nghiệp cần phải làm gì để được Cấp mã xác thực cho hóa đơn điện tử khi thường xuyên mất kết nối Internet? Chìa Khóa Thành Công xin hướng dẫn cách cấp mã cho các hóa đơn xác thực để doanh nghiệp thực hiện sau
Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Nếu doanh nghiệp đã có phần mềm lập hóa đơn riêng
Doanh nghiệp có thể lập hóa đơn tại hệ thống của mình, sau đó kết nối đến cổng dịch vụ cấp mã xác thực hóa đơn của TCT và gửi các hóa đơn đi cấp mã xác thực (đơn lẻ hoặc nhiều hóa đơn) tại thời điểm doanh nghiệp có kết nối internet.
Cách 2:Nếu doanh nghiệp chưa có phần mềm lập hóa đơn riêng,
Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (phần mềm ICA) do Tổng cục Thuế cung cấp miễn phí để lập hóa đơn và gửi các hóa đơn đi cấp mã xác thực (đơn lẻ hoặc nhiều hóa đơn). Phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp phải đảm bảo kết nối mạng Internet tại thời điểm doanh nghiệp ký và gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để cấp mã.