Xử lý sai sót hóa đơn đã lập và hóa đơn không tiếp tục sử dụng

Chìa Khóa Thành Công hướng dẫn cách xử lý sai sót hóa đơn đã lập và hóa đơn không tiếp tục sử dụng của các loại hình doanh nghiệp. CKTC là đơn vị dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.

Xử lý đối với hóa đơn đã lập

– Trong trường hợp phát hiện ra hóa đơn đã lập bị sai và chưa giao lại cho người mua thì người bán xử lý bằng cách gạch chéo các liên và giữ số hóa đơn đã lập sai
– Phát hiện hóa đơn đã lập sai đối với trường hợp hóa đơn đã lập giao cho người mua nhưng chưa giao, chuyển hàng hóa, dịch vụ hoặc hóa đã đã lập giao cho người mua nhưng chưa tiến hành kê khai thuế thì phải hủy bỏ, lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. (Lưu ý: biên bản thu hồi hóa đơn phải ghi rõ lý do thu hồi hóa đơn). Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và viết lại hóa đơn mới theo quy định.
– Phát hiện hóa đơn đã lập sai sót trong trường hợp đã giao hóa đơn cho người mua, đã giao hàng hóa, dịch vụ và đã tiến hành kê khai thuế thì người bán, người mua phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Yêu cầu hóa đơn ghi rõ những điều chỉnh (tăng, giảm) hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế GTGT…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Xử lý hóa đơn trong trường hợp không tiếp tục sử dụng

1. Các trường hợp không tiếp tục sử dụng hóa đơn:

– Các tổ chức cá nhân được cơ quan thuế chấp thuận ngưng sử dụng mã số thuế phải dừng việc sử dụng các loại hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng.
– Các tổ chức, cá nhân phát hành hóa đơn thay thế thì phải dừng sử dụng các hóa đơn bị thay thế chưa sử dụng
– Tổ chức kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế không tiếp tục sử dụng thì phải tiến hành hủy hóa đơn theo hướng dẫn điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC

2. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp thông báo hết giá trị sử dụng hóa đơn trong các trường hợp:

– Hóa đơn chưa lập mà các tổ chức kinh doanh bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh không có thông báo với cơ quan thuế
– Cá nhân tự ý ngừng kinh doanh không thông báo với cơ quan thuế
– Hóa đơn mua của cơ quan thuế mà tổ chức cá nhân có hành vi cho, bán.