Hóa đơn là chứng từ thể hiện doanh thu trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Khi phát sinh bất kỳ nghiệp vụ mua bán nào doanh nghiệp đều phải thể hiện tổng số lượng, giá trị của phát sinh đó trong hóa đơn. Đối với các doanh nghiệp hiện nay hóa đơn được sử dụng đó là Hóa đơn Giá trị gia tăng.
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng cho các tổ chức kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa dịch vụ trong nước. Trên hóa đơn ghi rõ thông tin của đơn vị mua và đơn vị bán, thể hiện được giá trị tăng thêm của hoạt động mua bán nên được gọi là giá trị gia tăng. Thông thường hóa đơn GTGT được nhiều người sử dụng với tên gọi là Hóa đơn đỏ chỉ đơn giản vì hóa đơn GTGT liên 2 giao cho người mua thông thường có màu đỏ hoặc màu hồng.
Để phát hành được Hóa đơn GTGT doanh nghiệp phải tính thuế theo phương pháp khấu trừ và phải đăng ký phương pháp này với có quan thuế quản lý trực tiếp.
-
Đăng ký sử dụng phương pháp tính thuế
Hiện nay các doanh nghiệp từ khi mới thành lập đều phải đăng ký sử dụng phương pháp tính thuế. Có hai phương pháp đó là phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp. Thông thường hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phương pháp khấu trừ. Riêng phương pháp trực tiếp thường dành cho các cá nhân, hộ kinh doanh cá thể đóng thuế khoán theo quy định.
-
Đăng ký sử dụng hóa đơn tự in, đặt in
Sau khi đăng ký tính thuế theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp sẽ tiếp tục nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in. Với những doanh nghiệp mới thành lập chỉ được sử dụng hóa đơn đặt in. Kết quả sẽ được cơ quan thuế quản lý gởi về sau khi kiểm tra tính hợp pháp của doanh nghiệp.
-
Đặt in hóa đơn
Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng được bộ tài chính quy định chung về mẫu biểu, thông tin thể hiện trên hóa đơn vì vậy các nhà in phải được cấp phép mới có chức năng in hóa đơn. Dịch vụ tư vấn về hóa đơn của chúng tôi sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp đăng ký với nhà in được cấp phép có chi phí thấp nhất.
-
Thông báo phát hành hóa đơn
Trước khi sử dụng hóa đơn Giá trị gia tăng doanh nghiệp phải tiến hành thông báo phát hành với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Số lượng hóa đơn phát hành phải tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau theo tình hình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Cần phải đăng ký phát hành từng lần theo đúng quy định.
-
Hướng dẫn sử dụng
Hóa đơn là loại chứng từ được quy định cụ thể và chính xác với các thông tin được ghi trên đó. Mặc khác khi sử dụng hóa đơn doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy tắc cơ bản về thứ tự và thời gian phát sinh sao cho đúng quy định và phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Ngoài những mối quan tâm về Hóa đơn Giá trị gia tăng đầu ra mà doanh nghiệp phát hành, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến Hóa đơn Giá trị gia tăng đầu vào. Phải đảm bảo những hóa đơn Giá trị gia tăng đầu vào này là hợp pháp để làm căn cứ cân đối số thuế Giá trị gia tăng phát sinh trong kỳ.
Bạn cần hỗ trợ tư vấn về hóa đơn, hãy liên lạc ngay với chúng tôi.
Nếu bạn đang cần sự tư vấn về hóa đơn, đừng ngần ngại hãy liên lạc ngay với chúng tôi. Chúng tôi luôn lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp.