Tạm ứng hợp đồng dịch vụ có bắt buộc phải xuất hóa đơn – Tạm ứng hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện có bắt buộc phải xuất hóa đơn? Thời điểm lập hóa đơn khi thu tạm ứng hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện là khi nào?
Tạm ứng hợp đồng dịch vụ có bắt buộc phải xuất hóa đơn – Tạm ứng hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện có bắt buộc phải xuất hóa đơn không?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung tại đểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định:
Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
[…]
Căn cứ Khoản 2 Điều 8 Thông tư 219/2013/TT-BTC:
Điều 8. Thời điểm xác định thuế GTGT
[…]
2. Đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
[…]
Mặt khác, tại Công văn 26989/CT-TTHT năm 2019:
– Trường hợp Trung tâm nhận tiền tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng (tại thời điểm nhận tiền chưa cung cấp dịch vụ, chưa thực hiện hợp đồng) thì Trung tâm chưa phải lập hóa đơn GTGT, chưa phải kê khai thuế đối với khoản tiền tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng này.
– Trường hợp Trung tâm thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì Trung tâm phải lập hóa đơn, kê khai tính thuế theo quy định, ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Như vậy, khi nhận tiền tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng (tại thời điểm nhận tiền chưa cung cấp dịch vụ, chưa thực hiện hợp đồng) thì chưa phải lập hóa đơn GTGT.
Nếu thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì bắt buộc phải lập hóa đơn, kê khai tính thuế theo quy định, ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Thời điểm lập hóa đơn khi thu tạm ứng hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện là khi nào?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được sửa đổi bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định:
Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn
[…]
2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).
Theo đó, đối với hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện khi thu tiền tạm ứng hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền tạm ứng.
Dịch vụ hoàn thành vào chủ nhật có được xuất hóa đơn vào thứ hai?
Căn cứ tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được sửa đổi bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Mặt khác, Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản quy định liên quan đến hóa đơn không có quy định về việc cấm xuất hóa đơn vào ngày chủ nhật.
Do đó, khi hoàn thành dịch vụ vào ngày chủ nhật thì bắt buộc phải xuất hóa đơn ngày chủ nhật.
Xuất hóa đơn sai thời điểm bị phạt như thế nào?
Căn cứ tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP và được bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP quy định về mức xử phạt hành vi về xuất hóa đơn sai như sau:
Điều 24. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;
[…]
3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.
4. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1, khoản 3 Điều này;
[…]
6. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc lập hóa đơn theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm d khoản 4, khoản 5 Điều này khi người mua có yêu cầu.
Theo đó, hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền tùy theo mức độ vi phạm, cụ thể:
– Phạt cảnh cáo: Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không gây chậm trễ trong nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
– Phạt tiền từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không gây ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế (trừ trường hợp thuộc diện phạt cảnh cáo).
– Phạt tiền từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng: đối với việc lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (trừ 2 trường hợp trên)
– Biện pháp khắc phục hậu quả:
Buộc lập hóa đơn theo đúng quy định nếu người mua yêu cầu (áp dụng với trường hợp lập sai loại hóa đơn hoặc không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ).
Lưu ý: Mức phạt tiền đối với hành vi xuất hóa đơn sai là mức phạt của tổ chức. Đối với cá nhân có cùng hành vi vi phạm mức phạt tiền bằng một nửa tổ chức. (Căn cứ tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP và khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Trên đây là thông tin tham khảo của của công ty CKTC, quý anh/chị có phương án tối ưu hơn, hiệu quả hơn có thể chia sẻ thông tin qua Zalo: 0888 139 339 hoặc qua Facebook để CKTC cập nhật thêm thông tin hoàn thiện hơn cùng mọi người tham khảo.
CKTC (Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.
7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán
Dịch vụ tra cứu hóa đơn
Dịch vụ tra cứu thông tin công ty
Tra cứu thông tin người nộp thuế: tại đây
Dịch vụ tra cứu ngành nghề kinh doanh
Tham khảo Facebook Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Youtube Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Tiktok Chìa Khóa Thành Công
