Hướng dẫn cách định khoản vé máy bay đối với đại lý vé máy bay

Định khoản vé máy bay đối với đại lý vé máy bay đòi hỏi kế toán phải nắm chắc bản chất kế toán của loại hình kinh doanh cũng như bản chất nghiệp vụ phát sinh. Chìa Khóa Thành Công chia sẻ hướng dẫn cách định khoản vé máy bay đối với đại lý vé máy bay.

I. ĐỊNH KHOẢN KHI ĐẠI LÝ VÉ MÁY BAY ĐẶT VÉ MÁY BAY NHẬN ĐƯỢC VÉ MÁY BAY TỪ HÃNG HÀNG KHÔNG (VÉ MÁY BAY MUA VÀO).

a. Bản chất nghiệp vụ:

Bán vé máy bay thực chất là loại hình cung cấp dịch vụ. Đối với loại hình cung cấp dịch vụ, không có hàng hóa nên không được hạch toán nhập xuất kho hàng hóa. Doanh nghiệp có thể nhận dịch vụ rồi cung cấp lại dịch vụ trọn gói cho khách hàng.

b. Các quy định liên quan:

• Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
• Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng;
• Công văn 9074/CT-TTHT của Cục thuế TP Hồ Chí Minh.

c. Cách định khoản:

• Trường hợp 1: Đại lý bán không đúng giá

Khi nhận hóa đơn vé máy bay của hãng hàng không:

Nợ TK 154: Bao gồm cả phần phí khác và lệ phí sân bay

Nợ TK 133

       Có TK 111, 112, 331…

Nếu xuất hóa đơn vé máy bay cho khách hàng trong cùng tháng thì có thể hạch toán luôn hóa đơn đầu vào vào tài khoản 632.

• Trường hợp 2: Đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng

Khi nhận vé máy bay hạch toán vào tài khoản ngoại bảng Nợ TK 003 (Từ 01/01/2017 doanh nghiệp áp dụng thông tư 133 và thông tư 200 thì không cần hạch toán chỉ cần theo dõi riêng). Đồng thời, bạn ghi nhận một khoản phải thu của khách hàng và phải trả nhà cung cấp: Nợ TK 131/ Có TK 331.

Khi bán vé máy bay cho khách hàng, bên hãng hàng không xuất hóa đơn hoa hồng đại lý, lúc này ghi nhận theo hóa đơn hoa hồng đại lý. Nếu hưởng hoa hồng đối với vé quốc tế thì thuế suất thuế GTGT của hoa hồng đại lý cũng là 0% (theo điều 5 khoản 7, mục đ Thông tư 219/2013/TT-BTC).

II. CÁCH ĐỊNH KHOẢN KHI ĐẠI LÝ VÉ MÁY BAY BÁN VÉ CHO KHÁCH HÀNG

• Khi bán vé máy bay cho khách hàng, ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632

   Có TK 154

• Ghi nhận doanh thu (theo giá bán cho khách hàng)

Nợ TK 111, 112, 131…

   Có TK 511

  Có TK 3331

III. CÁCH ĐỊNH KHOẢN KHI KHÁCH HÀNG TRẢ LẠI VÉ

Nếu khách hàng không đi nữa, trả lại vé:

Nợ TK 521

Nợ TK 333

        Có TK 711: Phí hoàn vé

       Có TK 111, 112, 131,…

Đồng thời ghi giảm giá vốn:

Nợ TK 111, 112, 331…

Nợ TK 811: Phần phí hoàn vé bên hãng hàng không lấy.

        Có TK 632

        Có TK 333

CKTC ( Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.