Hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng Cục Thuế

Được triển khai từ năm 2011 nhưng đến nay việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng Cục Thuế vẫn rất hạn chế. Thống kê của Tổng cục thống kê, có khoảng 300 doanh nghiệp sử dụng. Nguyên nhân là do doanh nghiệp vẫn còn e ngại về tính pháp lý bởi hóa đơn điện tử sử dụng chữ kí số vì thế cũng rất dễ bị làm giả. Được khắc phục thì mới đây, Tổng cục thuế đã đưa vào thử nghiệm hệ thống hóa đơn điện tử xác thực.

1. Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì

Hiểu nôm na là trước đây, việc cấp hóa đơn điện tử chỉ diễn ra giữa người bán và người mua thì nay sẽ có bên thứ ba đó là Tổng cục thuế. Khi muốn xuất hóa đơn, doanh nghiệp chỉ cần gửi hóa đơn điện tử và hệ thống của Tổng cục thuế. Cơ quan thuế sẽ cấp mỗi mã số, đây chính là mã xác thực để đảm bảo rằng hóa đơn này là chính xác không phải giả mạo.

Hóa đơn điện tử không chỉ giúp người mua an tâm hơn mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí phát hành hóa đơn mà không phải lưu trữ phức tạp. Ngoài ra đây còn được coi là một giải pháp hữu hiệu để tránh việc làm giả mạo hóa đơn điện tử.

2. Lợi ích việc sử dụng hóa đơn điện tử xác thực

Ông Hà Văn Giang – Phó Tổng giám đốc công ty công nghệ Thái Sơn cho biết: “Thất lạc hóa đơn hoặc chuyển chậm hóa đơn đến khách hàng, thậm chí là có thể mất hóa đơn đó là rủi ro có thể xảy ra. Khi chúng tôi áp dụng hóa đơn xác thực này thì rõ ràng là việc xuất hóa đơn này rất nhanh chóng”.

Doanh nghiệp này tính toán, việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm sẽ tiết kiệm chi phí khoảng 400 triệu đồng. Nhưng điều quan trọng là doanh nghiệp có thể bảo vệ hóa đơn của mình trước việc cố tình làm giả hóa đơn của các doanh nghiệp khác.

Ông Vũ Lê Huy – Phó Cục trưởng cục công nghệ thông tin, Tổng cục thuế: “Chúng tôi xác định là doanh nghiệp làm ăn chân chính. Doanh nghiệp xuất bán hóa đơn trên hệ thống cơ quan thuế và rất là trung thực về thông tin. Thứ 2 là cơ quan thuế cũng có thông tin của doanh nghiệp chính là số khấu trừ, số thuế, số doanh thu. Từ đó, chúng tôi có biện pháp kiểm tra quản lý rủi ro”.

Hóa đơn xác thực đã xóa tan những nghi ngại về tính pháp lý và chính xác của hóa đơn điện tử. Đây cũng là cải cách để mang lại một môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch hơn và những căn phòng chất đầy hóa đơn giấy tốn kém chỉ còn là quá khứ.