Trong lĩnh vực xây dựng, công việc sổ sách kế toán thường phức tạp, kế toán xây dựng là ngành đặc thù, thế nên ngoài các mẫu biểu theo quy định của nhà nước, để phục vụ báo cáo nội bộ, các bạn cần tạo ra các mẫu biểu báo cáo mới sao cho sát với tình hình thực tế, cần nắm được định mức của từng hạng mục, và theo sát để có những bút toán rõ ràng , chính xác và kịp thời để sổ sách luôn được cập nhật tốt nhất. Đặc biệt, với từng địa phương trúng thầu, các bảng báo cáo phải cập nhật theo bảng báo giá của từng khu vực khác nhau
Mỗi công trình trúng thầu, bạn cần lập bảng dự toán công trình, từ đó bạn tập hợp các loại chi phí cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán. Hằng ngày bạn phải theo dõi các phiếu xuất nhập vật tư của kho, cân đối theo tiến độ công trình, đồng thời phải tiến hành bóc tách chi phí để hạch toán. Ngoài ra, bạn phải theo dõi tình hình giờ công lao động thực tế để lập bảng lương cho các cán bộ và công nhân . Bạn còn phải lập bảng khấu hao máy móc, chi phí thuê máy móc cho từng công trình khác nhau.
Những trở ngại của kế toán công ty xây dựng
Việc công trình xây dựng kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, điều đó đòi hỏi kế toán xây dựng phải có những cách thức quản lý, theo dõi để có thể kiểm soát được tiến độ thi công và sự phân bổ chi phí cho từng giai đoạn hoàn thành. Bên cạnh đó phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành nhằm phục vụ cho việc quyết toán giá trị công trình xây dựng trong tương lai, cần lập phiếu thu và xuất hóa đơn rõ ràng theo quy định
Cuối tháng, bạn cần tập trung tất cả chứng từ gốc , xác định tổng chi phí , tổng doanh thu trong kỳ để thực hiện các báo cáo cho cơ quan thuế. Ngoài ra, bạn phải làm những báo cáo riêng về tình hình thực tế thu- chi, các bảng chi phí cho từng công trình, để ban giám đốc có thể đọc được những chi phí phát sinh, chi phí thất thoát, chi phí phát sinh, từ đó có hướng giải quyết khắc phục.
Cuối năm, bạn cần làm báo cáo tài chính , quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, theo đúng luật thuế hiện hành.
Lĩnh vực xây dựng luôn được nhà nước quan tâm vì vậy bạn cần thường xuyên cập nhật các văn bản của nhà nước liên quan đến lĩnh vực xây dựng như: giá đất đền bù, định mức chi phí, định mức tiêu hao NVL… để có thể thực hiện công việc kế toán một cách tốt nhất