Trong công tác kế toán thì việc bị mất hóa đơn là một trong những rủi ro mà doanh nghiệp hay gặp phải nhất. Để giúp doanh nghiệp biết được cách xử lý đúng cách theo quy định của pháp luật. CKTC sẽ chia sẻ về cách xử lý khi làm mất hóa đơn GTGT đầu vào – đầu ra bằng bài viết dưới đây:
1. Cách xử lý khi làm mất hóa đơn GTGT đầu vào.
1.1. Cách xử lý khi làm mất hoá đơn GTGT đầu vào:
+ Lập biên bản mất hóa đơn theo mẫu BC21/AC gửi cơ quan thuế.
+ Lập biên bản xác nhận mất hóa đơn nêu rõ thời điểm kê khai, nộp thuế hóa đơn liên 1 của bên bán. Mẫu: Bien ban mat hoa don.
+ Photo lại liên 1 hóa đơn, xin ký xác nhận của bên bán.
1.2. Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT đầu vào:
Theo Thông tư 176/2016/TT-BTC: Mức phạt làm mất hóa đơn GTGT đầu vào sẽ từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Cụ thể như sau:
– Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng). Để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách. Trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
– Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng). Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ. Và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt. Nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
– Trường hợp người mua tìm lại được hoá đơn đã mất và báo cáo lại với cơ quan thuế. Trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì người mua không bị phạt tiền.
– Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hoá đơn cho cơ quan thuế. Nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hoá đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hoá đơn.
– Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba. Bên thứ ba do người mua thuê thì xử phạt người mua theo quy định tại khoản này.
– Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong thời gian lưu trữ. Thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.”
2. Cách xử lý khi làm mất hóa đơn GTGT đầu ra.
Khi phát hiện việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đầu ra dù chưa lập hay đã lập thì vẫn cần phải xử lý như sau:
2.1. Cách xử lý khi làm mất hoá đơn GTGT đầu ra:
– Làm báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn mẫu BC21/AC để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
– Chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 5). Trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật. Thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
2.2. Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT đầu ra:
Mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT đầu ra được quy định tại Thông tư 10/2014/TT-BTC và Nghị định 49/2016/NĐ-CP.
– Trường hợp 1:
Làm mất liên 2 (liên giao cho khách hàng): Phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng.
+ Nếu làm mất hóa đơn đã lập liên 2: người bán và người mua đã lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
+ Nếu bên bán tìm được hóa đơn đầu ra liên 2 đã mất trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì không bị phạt tiền.
– Trường hợp 2:
Nếu làm mất hóa đơn đầu ra các liên khác vẫn đang trong thời gian lưu trữ trừ liên giao cho khách hàng: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng (theo điều 12, nghị định 105/2013/NĐ-CP).
– Trường hợp 3:
Nếu làm mất hóa đơn đầu ra lập sai và xóa bỏ: không bị phạt tiền, chỉ bị phạt cảnh cáo.
Mail: cktc.vn@gmail.com
Hotline: 0888 139 339
