Các loại chứng từ kế toán cần lưu hàng tháng – Các loại chứng từ sổ sách cần lưu hàng tháng tại công ty:
1. Quyển Chứng từ ngân hàng, đóng theo thứ tự thời gian từ ngày 01 -> 30 (31), theo từng ngân hàng riêng biệt.
2. Quyển chứng từ đầu ra gồm: Hóa đơn đầu ra + tờ khai xuất khẩu + hợp đồng đầu ra + phiếu thu hoặc chứng từ thu tiền khác + phiếu xuất kho + chứng từ liên quan khác (nếu có).
3. Quyển chứng từ đầu vào gồm: Hóa đơn đầu vào + tờ khai nhập khẩu + hợp đồng đầu vào + phiếu chi hoặc chứng từ thanh toán khác (ủy nhiệm chi ngân hàng, giấy báo có ngân hàng) + phiếu nhập kho + phiếu giao nhận + chứng từ liên quan khác (nếu có).
4. Quyển chứng từ tiền lương gồm: bảng lương nhân viên, bảng chấm công nhân viên, phiếu chi + chứng từ trả lương qua ngân hàng (nếu có).
5. Quyển hợp đồng lao động + bản cam kết thu nhập 02 nơi + quyết định liên quan đến tăng lương + quyết định nghỉ việc (nếu có).
6. Quyển hồ sơ BHXH: Các biên bản tăng giảm nộp BHXH + quyết định tăng giảm lương tham gia BHXH + bảng đối chiếu số liệu nộp BHXH + chứng từ nộp tiền BHXH + các vấn đề liên quan đến BHXH.
7. Quyển hợp đồng đầu ra + báo giá + biên bản bàn giao + biên bản nghiệm thu + dự toán + quyết toán + chứng từ liên quan khác (nếu có).
8. Quyển hợp đồng đầu vào + báo giá + biên bản bàn giao + nghiệm thu + dự toán + quyết toán + chứng từ liên quan khác (nếu có).
9. Quyển quy chế tiền lương + quy chế tài chính + thỏa ước lao động tập thể.
10. Quyển hồ sơ pháp lý: Giấy phép đăng ký kinh doanh + điều lệ công ty + danh sách thành viên/danh sách cổ đông + chứng nhận góp vốn + các biên bản họp công ty + các quyết định theo biên bản họp của công ty + hồ sơ chuyển nhượng và tờ khai thuế chuyển nhượng (nếu có) + quy chế công ty + các giấy tờ pháp lý liên quan khác.
11. Hồ sơ cho thuê tài sản gồm:
Từ 01/01/2026 sẽ áp dụng mức từ 200 triệu/năm trở xuống sẽ không phát sinh các loại thuế phải nộp: thuế TNCN và thuế GTGT.
Tham khảo công văn số 4613/CT-CS về chính sách khai thuế cho thuê tài sản ngày 22/10/2025.
11.1. Thuê nhà:
– Phải là trụ sở công ty hoặc địa điểm kinh doanh của công ty;
– Hợp đồng công chứng (nếu không cung cấp đủ giấy tờ: Quyền sử dụng đất và cccd của chủ đất);
– Hoặc Hợp đồng 2 bên (nếu cung cấp đủ giấy tờ: Quyền sử dụng đất và cccd của chủ đất);
– Hồ sơ khai thuế cho thuê tài sản;
– Chứng từ thanh toán (từ 01/07/2025 từ 05 triệu trở lên đều phải chuyển khoản).
11.2. Thuê xe của cá nhân
– Hợp đồng thuê xe;
– Giấy tờ xe;
– CCCD chủ xe;
– Bằng lái xe của người lái xe;
– Hồ sơ khai thuế cho thuê tài sản;
– Chứng từ thanh toán (từ 01/07/2025 từ 05 triệu trở lên đều phải chuyển khoản);
– Các chi phí xăng dầu, cầu đường,…. nếu trong hợp đồng thuê nêu rõ do bên thuê chịu.
Trên đây là phương án tham khảo của của công ty CKTC, quý anh/chị có phương án tối ưu hơn, hiệu quả hơn có thể chia sẻ thông tin qua Zalo: 0888 139 339 hoặc qua Facebook để CKTC cập nhật thêm thông tin hoàn thiện hơn cùng mọi người tham khảo.
CKTC (Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.
7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán
Dịch vụ tra cứu hóa đơn
Dịch vụ tra cứu thông tin công ty
Tra cứu thông tin người nộp thuế: tại đây
Dịch vụ tra cứu ngành nghề kinh doanh
Tham khảo Facebook Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Youtube Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Tiktok Chìa Khóa Thành Công
