Trong quá trình hoạt động việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc chi nhánh công ty) hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở của chi nhánh là điều tất yếu thường xuyên diễn ra cho phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.
Để giải đáp những thắc mắc cũng như hỗ trợ quý doanh nghiệp nắm rõ được thủ tục thực hiện nội dung trên, Chìa Khóa Thành Công hướng dẫn thủ tục, hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh, thay đổi trụ sở chi nhánh bao gồm:
- Biên bản cuộc họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, biên bản họp hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh hoặc thay đổi địa chỉ của chi nhánh
- Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên, quyết định của chủ tịch hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh hoặc thay đổi địa chỉ của chi nhánh
- Thông báo của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên, thông báo của giám đốc đối với công ty tnhh hai thành viên và công ty cổ phần về việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh hoặc thay đổi địa chỉ của chi nhánh
- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu chứng thực của người đứng đầu chi nhánh mới
- Thông tin về trụ sở mới, nếu chuyển trụ sở cùng quận chỉ cần làm thay đổi giấy phép đăng ký hoạt động của chi nhánh, không cần phải làm lại dấu chi nhánh
- Nếu thay đổi trụ sở chi nhánh khác quận, doanh nghiệp phải đến chi cục thuế quận cũ làm thủ tục chốt số liệu thuế để chuyển sang chi cục mới quản lý
- Sau khi chốt xong thuế mới làm thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh đồng thời làm thay đổi dấu chi nhánh và tiến hành đăng ký mẫu dấu mới, công bố thông tin về con dấu mới trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
1. Về thời gian:
- Trường hợp 1: Thay đổi người đứng đầu chi nhánh và thay đổi trụ sở chi nhánh cùng quận, huyện tiến hành trong 03 ngày làm việc
- Trường hợp 2: Thay đổi người đứng đầu chi nhánh và thay đổi trụ sở chi nhánh khác quận, huyện thì phụ thuộc vào thời gian doanh nghiệp chốt số liệu thuế tại chi cục thuế quận, huyện đang đặt trụ sở.
2. Hồ sơ doanh nghiệp cung cấp:
- Bản sao và bản gốc đăng ký kinh doanh của chi nhánh
- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu chứng thực của người đứng đầu chi nhánh mới
- Chìa Khóa Thành Công soạn thảo hồ sơ và thực hiện dịch vụ tại sở kế hoạch và đầu tư
3. Về phí dịch vụ:
- Thay đổi người đại diện chi nhánh công ty : 1.000.000 VNĐ
- Thay đổi trụ sở chi nhánh cùng quận: 1.000.000 VNĐ (đã bao gồm phí dịch vụ và lệ phí NN)
- Thay đổi trụ sở chi nhánh khác quận: 1.600.000 VNĐ bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh và dấu đã bao gồm phí đăng công bố, lưu ý phí này chưa bao gồm dịch vụ chốt số liệu tại chi cục thuế quận, huyện.
Xem thêm:
Thủ tục thay đổi trưởng văn phòng đại diện, trụ sở, ngành nghề văn phòng đại diện
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty