Tóm tắt câu hỏi:
Tôi có một công ty TNHH, vì một số lý do nên tôi muốn tạm ngừng hoạt động một thời gian. CKTC cho tôi hỏi trường hợp này thì tôi phải làm thủ tục gì theo đúng quy định của pháp luật?
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty CKTC. Với thắc mắc của bạn, Công ty CKTC xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Theo Khoản 1 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2005 quy định như sau:
“Điều 156. Tạm ngừng kinh doanh
1. Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế chậm nhất mười lăm ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.”
Điều 43 của Nghị định 88/2006/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh hướng dẫn cụ thể về thủ tục tạm ngừng kinh doanh như sau:
“Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ít nhất 15 (mười lăm) ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
1. Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Ngành, nghề kinh doanh.
3. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh, ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá 1 (một) năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh không được quá 2 (hai) năm.
4. Lý do tạm ngừng kinh doanh.
5. Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo phải có quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo và ghi vào sổ theo dõi.”
Như vậy, để có thể tạm ngừng hoạt động của công ty thì bạn phải thông báo bằng văn bản cho Phòng đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ít nhất mười lăm ngày trước khi tạm ngừng hoạt động. Và nội dung của thông báo được quy định cụ thể như trên.
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn.
Tham khảo: Xử phạt khi tạm ngừng kinh doanh mà không thông báo