Kê khai thuế ban đầu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh Doanh và Đăng ký thuế, Doanh nghiệp cần phải tiến hành soạn thảo hồ sơ pháp lý thuế ban đầu để nộp tại chi cục thuế Quận/huyện, nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở để mua/tự in hóa đơn GTGT (Kể cả trong trường hợp chưa hoạt động, tạm ngưng kinh doanh, không phát sinh chứng từ mua vào bán ra, chưa sử dụng hóa đơn).

Hồ sơ khai thuế ban đầu rất quan trọng đối với doanh nghiệp mới thành lập, vì nếu đăng ký không với các quy định của pháp luật về thuế và kế toán nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp và gây ra hậu quả pháp lý khôn lường. Do trong quá trình khai thuế bắt buộc Doanh nghiệp phải theo hình thức kế toán đã kê khai cho đến khi kết thúc niên độ kế toán.

Kế toán trưởng có vai trò hết sức quan trọng vì kế toán trưởng có chuyên môn nghiệp vụ tốt sẽ giúp Doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót trong việc kê khai nộp thuế.

Công ty chúng tôi sẽ tư vấn, soạn hồ sơ theo mẫu của cơ quan thuế. Đứng tên kế toán trưởng, mua hoá đơn, sổ sách kế toán. Tiếp xúc, giải trình hồ sơ theo yêu cầu của cán bộ thuế và tiến hành mua hóa đơn cho Doanh Nghiệp.

Các nội dung tư vấn và công việc thực hiện

I.   Tư vấn các Quy định của Pháp luật về hồ sơ pháp lý ban đầu:

1.   Tư vấn và soạn thảo hoàn chỉnh hồ sơ tại chi cục thuế quận.

2.   Tư vấn về thời gian kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế.

3.   Tư vấn về thủ tục mua hóa đơn lần đầu.

4.   Tư vấn nộp thuế môn bài tại Kho bạc Nhà nước.

5.   Tư vấn về thẩm quyền ra Quyết định bổ nhiệm Giám đốc, kế toán trưởng.

6.   Tư vấn các thủ tục kê khai hồ sơ pháp lý và thủ tục mua hóa đơn.

7.   Tư vấn về Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.

8.   Các nội dung khác có liên quan.

II.   Soạn thảo và Hoàn thiện Hồ sơ pháp lý ban đầu:

1.   Soạn thảo Quyết định bổ nhiệm giám đốc Công ty.

2.   Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.

3.   Danh sách thành viên công ty.

4.   Sổ góp vốn các thành viên trong công ty.

5.   Thông báo mở tài khoản Ngân hàng.

6.   Đăng ký các hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.

7.   Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao.

8.   Đăng ký  chương trình mở sổ bằng máy vi tính.

9.   Đơn xin mua hóa đơn.

10.   Tờ khai môn bài.

11.   Giấy giới thiệu.

12.   Các giấy tờ khác có liên quan.

III.   Đại diện thực hiện các thủ tục:

1.   Tư vấn và soạn thảo hoàn chỉnh hồ sơ tại chi cục thuế quận.

2.   Đại diện Doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế.

3.   Kiểm tra, theo dõi tiến trình; kịp thời thông báo cho Quý Công ty.

4.   Tiến hành nộp và theo dõi hồ sơ mua hóa đơn( nếu Doanh nghiệp cần mua hóa đơn).

5.   Các nội dung khác có liên quan.

IV.   Cam kết sau khi hoàn thành Dịch vụ:

1.   Đảm bảo tính chính xác về Nội dung công việc.

2.   Cung cấp văn bản pháp luật có liên quan theo yêu cầu.

3.   Hướng dẫn các thủ tục khác có liên quan.

4.   Tư vấn miễn phí thủ tục sau hồ sơ pháp lý ban đầu.

HỒ SƠ KÊ KHAI VÀ ĐĂNG KÝ THUẾ BAN ĐẦU

Theo Điều 22 luật Quản lý thuế thì thời hạn đăng ký thuế như sau

Đối tượng đăng ký thuế phải đăng ký thuế trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày:

1.   Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đầu tư.

2.   Bắt đầu hoạt động kinh doanh đối với tổ chức không thuộc diện đăng ký kinh doanh hoặc hộ gia đình, cá nhân thuộc diện đăng ký kinh doanh nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3.   Phát sinh trách nhiệm khấu trừ thuế và nộp thuế thay.

4.   Phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.

5.   Phát sinh yêu cầu được hoàn thuế.

Do đó doanh nghiệp cần phải kê khai đăng ký thuế, hồ sơ kê khai đăng ký thuế gồm:

STT	TÊN HỒ SƠ	SỐ LƯỢNG
1	Giấy chứng nhận ĐKKD bản sao y	03 bản
2	Danh sách thành viên góp vốn	01 bản
3	Quyết định bổ nhiệm giám đốc	03 bản
4	Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng	03 bản
5	Đơn xin mua hóa đơn	03 bản
6	Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hoá đơn	03 bản
7	Tờ khai thuế môn bài	03 bản
8	Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao	03 bản
9	Đăng ký máy vi tính	03 bản
10	Thông báo mở Tài khoản ngân hàng	03 bản
11	Sơ đồ từ công ty đến CCT quận (tùy quận)	01 bản

§   Thời gian nộp thuế Môn bài

–   Cơ sở kinh doanh đang kinh doanh hoặc mới thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức Môn bài cả năm, nếu thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức thuế Môn bài cả năm. Cơ sở đang sản xuất kinh doanh nộp thuế Môn bài ngay tháng đầu của năm dương lịch; cơ sở mới ra kinh doanh  nộp thuế Môn bài ngay trong tháng được cấp đăng ký thuế và cấp mã số thuế.

–   Cơ sở kinh doanh có thực tế kinh doanh nhưng không kê khai đăng ký thuế,  phải nộp mức thuế Môn bài cả năm không phân biệt thời điểm phát hiện là của 6 tháng đầu năm hay 6 tháng cuối năm.

–   Cơ sở kinh doanh đăng ký nộp thuế với cơ quan thuế cấp nào thì nộp thuế Môn bài tại cơ quan thuế cấp đó. Trường hợp cơ sở kinh doanh có nhiều cửa hàng, cửa hiệu trực thuộc nằm ở các điểm khác nhau trong cùng địa phương thì cơ sở kinh doanh nộp thuế Môn bài của bản thân cơ sở, đồng thời nộp thuế Môn bài cho các cửa hàng, cửa hiệu trực thuộc, đóng trên cùng địa phương. Các chi nhánh, cửa hàng, cửa hiệu đóng ở địa phương khác thì nộp thuế Môn bài tại cơ quan thuế nơi có chi nhánh, cửa hàng, cửa hiệu kinh doanh. 

–   Sau khi nộp thuế Môn bài, cơ sở kinh doanh, cửa hàng, cửa hiệu được Cơ quan thuế cấp một thẻ Môn bài hoặc một chứng từ chứng minh đã nộp thuế Môn bài (biên lai thuế hay giấy nộp tiền vào ngân sách có xác nhận của kho bạc) ghi rõ tên cơ sở kinh doanh, cửa hàng, cửa hiệu, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh… làm cơ sở để xuất trình khi các cơ quan chức năng kiểm tra kinh doanh.

–   Cơ sở kinh doanh không có địa điểm cố định  như kinh doanh buôn chuyến, kinh doanh lưu động, hộ xây dựng, vận tải, nghề tự do khác… nộp thuế Môn bài tại cơ quan thuế nơi mình cư trú hoặc nơi mình được cấp ĐKKD.