Giám đốc ủy quyền cho người khác ký nhưng không đóng dấu treo

Câu hỏi.

Doanh nghiệp chúng tôi có nhiều mặt hàng và bán ở nhiều nơi, sếp lại hay đi công tác nên không ký được hóa đơn thường xuyên. Chúng tôi muốn ủy quyền cho người khác ký nhưng không đóng dấu treo thì phải làm thế nào? 

Chìa Khóa Thành Công xin trả lời: 

Theo điểm d khoản 2 điều 16 thông tư 39 “Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”

Theo điểm b khoản 3 điều 4 thông tư 39 “Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.

Như vậy nếu thủ trưởng đơn vị không ký thì phải có giấy ủy quyền cho người khác ký nhưng vẫn có dấu treo thì nộp giấy ủy quyền lên cơ quan thuế quản lý. Nếu trường hợp DN sử dụng nhiều hóa đơn không muốn dấu của người bán, thì làm công văn gửi lên “Cục thuế” không phải cơ quan thuế quản lý trực tiếp, phải được cục thuế xem xét có đủ điều kiện không và không cần giấy ủy quyền chữ ký người bán.