Quy trình xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp được áp dụng mức lương tối thiểu vùng (Nghị định 293/2025/NĐ-CP): Vùng I (5,31 triệu VNĐ), Vùng II (4,73 triệu VNĐ), Vùng III (4,14 triệu VNĐ), Vùng IV (3,70 triệu VNĐ). Lương bậc 1 không được thấp hơn mức tối thiểu vùng. Không cần nộp cho Phòng LĐ-TB&XH nhưng bắt buộc phải công khai tại nơi làm việc.
1. Quy trình xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp
– Phân nhóm chức danh: Chia nhân sự thành các nhóm (Ví dụ: Ban Giám đốc, Quản lý cấp trung, Nhân viên văn phòng, Lao động trực tiếp).
– Xác định số bậc: Mỗi chức danh nên thiết kế từ 3 – 7 bậc để tạo lộ trình thăng tiến.
– Khoảng cách bậc lương: Pháp luật hiện không quy định mức chênh lệch tối thiểu 5% bắt buộc, nhưng doanh nghiệp nên duy trì khoảng cách 5% – 10% giữa các bậc liền kề để tạo động lực.
Lưu ý nguyên tắc: Mức lương tại bậc 1 của bất kỳ chức danh nào cũng phải bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng.
2. Quy trình xây dựng thang bảng lương căn cứ mức lương tối thiểu vùng từ 01/01/2026
Doanh nghiệp áp dụng đúng vùng đóng theo quy định:
– Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng (hoặc 25.500 đồng/giờ).
– Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng (hoặc 22.700 đồng/giờ).
– Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng (hoặc 20.000 đồng/giờ).
– Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng (hoặc 17.800 đồng/giờ).
3. Hồ sơ lưu trữ thang bảng lương tại doanh nghiệp
– Hệ thống thang lương, bảng lương chi tiết.
– Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương.
– Biên bản tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
– Bảng quy định tiêu chuẩn, điều kiện áp dụng cho từng chức danh.
– Quy chế tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp.
4. Ban hành và công bố thang bảng lương
– Phải công bố công khai thang bảng lương tại nơi làm việc trước khi áp dụng.
– Cập nhật lại mức lương trên hợp đồng lao động khớp với hệ thống mới. Nếu vi phạm không xây dựng, không công khai hoặc trả lương thấp hơn mức tối thiểu, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ hàng chục triệu đồng trở lên.
Trên đây là phương án tham khảo của của công ty CKTC, quý anh/chị có phương án tối ưu hơn, hiệu quả hơn có thể chia sẻ thông tin qua Zalo: 0888 139 339 hoặc qua Facebook để CKTC cập nhật thêm thông tin hoàn thiện hơn cùng mọi người tham khảo.
CKTC (Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.
7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán
Dịch vụ tra cứu hóa đơn
Dịch vụ tra cứu thông tin công ty
Tra cứu thông tin người nộp thuế: tại đây
Dịch vụ tra cứu ngành nghề kinh doanh
Tham khảo Facebook Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Youtube Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Tiktok Chìa Khóa Thành Công
