Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ (6 tháng/năm) là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của người sử dụng lao động. CKTC hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng hàng năm qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Đối tượng phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng
Các đơn vị phải thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bao gồm:
– Cơ quan, tổ chức;
– Doanh nghiệp, hợp tác xã;
– Hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn và sử dụng người lao động.
Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng/năm online
Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, trước ngày 05/12 hằng năm, người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đến Sở Nội vụ thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, sử dụng Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Đồng thời, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Quy trình nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1 – Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Tại trình duyệt, truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/.
Bước 2 – Đăng nhập tài khoản bằng chữ ký số
Người dùng đăng nhập bằng thiết bị ký số USB Token.
Nếu đơn vị chưa có tài khoản, chọn “Đăng ký” để tạo mới.
Lưu ý: Để đăng nhập và ký hồ sơ, hệ thống yêu cầu cài đặt Công cụ ký điện tử nhằm xác thực chữ ký số.
Bước 3 – Tìm thủ tục báo cáo
Sau khi đăng nhập, chọn “Dịch vụ công trực tuyến” → nhập từ khóa “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trong ô tìm kiếm.
Sau đó chọn thủ tục: “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.
Bước 4 – Nộp hồ sơ trực tuyến
Chọn thủ tục tương ứng và bấm “Nộp trực tuyến”.
Bước 5 – Kê khai thông tin trên hệ thống
Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu.
Tại mục lựa chọn cơ quan tiếp nhận, chọn Sở Nội vụ nơi đơn vị đặt trụ sở hoặc chi nhánh.
Bước 6 – Gửi yêu cầu đăng ký
Nhấn “Đăng ký” để hệ thống tự động ghi nhận thông tin cơ quan nhận báo cáo.
Bước 7 – Xác nhận cập nhật
Khi màn hình hiển thị thông báo “Cập nhật cơ quan nhận báo cáo lao động thành công”, bấm “Thoát” để hoàn tất bước thiết lập.
Bước 8 – Gửi biểu mẫu báo cáo
Doanh nghiệp tiếp tục nhập biểu mẫu báo cáo theo Mẫu số 01/PLI và gửi hồ sơ qua hệ thống bảo hiểm xã hội.
Bước 9 – Cơ quan bảo hiểm xã hội xử lý hồ sơ
Cán bộ BHXH sẽ tiếp nhận và xử lý phần hồ sơ liên quan đến dữ liệu lao động của đơn vị.
Bước 10 – Đồng bộ dữ liệu lao động
Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu BHXH để hoàn thiện thông tin báo cáo.
Bước 11 – Chuyển hồ sơ về Sở Nội vụ
Sau khi tiếp nhận dữ liệu, hệ thống sẽ tự động chuyển báo cáo đến hệ thống một cửa của địa phương theo kỳ báo cáo do Bộ Nội vụ quy định.
Trường hợp không thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online
Nếu người sử dụng lao động không thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đơn vị có thể nộp trực tiếp bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI đến:
– Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở/chi nhánh.
– Cơ quan bảo hiểm xã hội cùng địa bàn.
Lưu ý: đối với lao động thuộc khu công nghiệp, khu kinh tế
Đơn vị sử dụng lao động trong khu công nghiệp, khu kinh tế phải đồng thời báo cáo đến:
– Sở Nội vụ.
– Cơ quan BHXH địa phương.
– Ban quản lý khu công nghiệp/khu kinh tế.
=> Mục đích là để các cơ quan cùng theo dõi, cập nhật biến động lao động đầy đủ.
Doanh nghiệp và người sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 2 lần/năm, gồm:
– Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm: nộp trước ngày 05/06 hàng năm.
– Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm: nộp trước ngày 05/12 hàng năm.
Như vậy, tổng cộng 02 lần/năm, đơn vị sử dụng lao động phải gửi báo cáo đến cơ quan quản lý theo đúng thời hạn để bảo đảm tuân thủ pháp luật và cập nhật dữ liệu lao động đầy đủ.
Trên đây là phương án tham khảo của của công ty CKTC, quý anh/chị có phương án tối ưu hơn, hiệu quả hơn có thể chia sẻ thông tin qua Zalo: 0888 139 339 hoặc qua Facebook để CKTC cập nhật thêm thông tin hoàn thiện hơn cùng mọi người tham khảo.
CKTC (Chìa Khóa Thành Công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tình. Liên hệ để được hỗ trợ trực tiếp tại đây.
7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty
Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán
Dịch vụ tra cứu hóa đơn
Dịch vụ tra cứu thông tin công ty
Tra cứu thông tin người nộp thuế: tại đây
Dịch vụ tra cứu ngành nghề kinh doanh
Tham khảo Facebook Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Youtube Chìa Khóa Thành Công
Tham khảo Tiktok Chìa Khóa Thành Công
